Зачем нужен табель учета рабочего времени и как его заполнять

На предприятиях всех форм собственности зарплата начисляется за фактически отработанное время. Данные о выходе на работу или отсутствии вносятся в типовой бланк — табель учета рабочего времени. Если табель на предприятии не заполняется, первая же проверка налоговой инспекции выявит это нарушение, и накажет директора и главного бухгалтера штрафами. Основанием для проверяющих будет необоснованность начисления зарплаты, поэтому ее исключат из расходов, а это обернется серьезными последствиями для предприятия.
В заполнении табеля заинтересованы в равной степени и работодатели, и работники. Для первых отсутствие отметки о выходе на работу служит достаточным основанием, чтобы сократить оплату. Вторые могут обоснованно претендовать на оплату труда, если в табеле отмечены рабочие дни.
Три формы табеля
В табеле должна быть отражена информация, о том, как каждый работник придерживается рабочего графика. При начислении зарплаты бухгалтерия использует производственный календарь и данные табеля об отработанном времени, больничных листах (смотрите калькулятор больничного), отпусках, командировках и т. п. Иногда бухгалтеру приходится рассчитывать штрафы для прогульщиков.
Существуют три формы табеля рабочего времени, утвержденные Роскомстатомом.
  • форма Т-12
Можно заполнять от руки. Желательно, чтобы этот документ вел бухгалтер, так как в нем отражается начисление зарплаты. Калькулятор дней облегчит задачу.
  • форма Т-13.
Эта форма заполняется автоматически на предприятиях, оборудованных турникетами или другими пропускными системами.
  • форма № 0504421.
Специально разработана для бюджетных организаций. Допускается заполнение всех граф или только нарушений. Этот акт не предназначен для расчета зарплаты, но бухгалтер использует данные табеля.
Распространенные ошибки
Заполнять табель правильно следует не только для внутреннего употребления. Проверяющие из налоговых органов любят пролистать табели, в которых почти всегда можно найти ошибки. Сократить число орфографических ошибок и сократить трудозатраты бухгалтеру поможет наш сервис — цифры прописью онлайн.
Вот ошибки, которые обычно ищут и находят проверяющие:
  • В табеле и документах отчетности указан разный размер зарплаты.
Так случается, когда сотрудник, оформивший отпуск на 24 дня, выходит на работу раньше и это отмечено в табеле.
  • Разные суммы зарплаты в табеле и расчетных документах.
Потребуются объяснения, если у человека, отработавшего на 10 000 руб., в зарплатной ведомости проставлены 8 000 руб.
  • Неправильно проставлены коды, нет учета сверхурочных и переработок.
Следует относиться к заполнению табеля серьезно, так как несовпадения обязательно обнаружатся.
  • Неправильное начисление по больничным листам.
Почитайте нормативные документы.
Каждая ошибка стоит не очень дорого — 500 руб., но если их несколько может набежать весомая сумма. А вот если табель на предприятии вообще не ведется, придется выложить до 50 000 руб.
Простые правила для перфекционистов
Идеально заполнить табель несложно, с этой задачей справится каждый аккуратный и ответственный человек.
  • Вносите отметку в табель только после получения подтверждающего документа, например, больничного листа.
  • Если табель заполняется от руки, сделайте черновик и копию.
  • Пользуйтесь кодом НН (невыясненные обстоятельства), пока не прояснится причина опоздания, неявки или другого отсутствия на рабочем месте.
  • При внесении любых изменений в рабочий режим старайтесь как можно раньше предоставлять сотрудникам соответствующие документы.
Правила заполнения табеля нужно знать не только сотруднику, на которого возложена обязанность его ведения. Работники отдела кадров, бухгалтеры и руководители также должны разбираться в этом документе.
Предлагаемые к заключению договоры или финансовые инструменты являются высокорискованными и могут привести к потере внесенных денежных средств в полном объеме. До совершения сделок следует ознакомиться с рисками, с которыми они связаны.
Актуальность
( 0 оценок )